Sistema permite produzir, assinar e encaminhar documentos eletronicamente, reduzindo o uso de papel e agilizando as rotinas administrativas.
A Prefeitura de Barbacena iniciou, nesta segunda-feira (19 de outubro), a utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), marcando uma nova etapa do projeto Zero Papel, previsto no Plano de Governo. Com a implantação, processos e documentos administrativos passam a ser produzidos, assinados e encaminhados em ambiente digital, conforme o cronograma de transição e as regras estabelecidas pelo município.
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Na prática, documentos que antes precisavam ser impressos e transportados entre os setores passam a circular pelo sistema. A mudança permite registrar as movimentações e acompanhar o andamento dos processos, facilitando o trabalho das equipes e reduzindo o tempo gasto com procedimentos manuais.
A implantação foi coordenada pela Secretaria Municipal de Planejamento (SEPLAN), com a participação das secretarias e autarquias. A preparação envolveu a organização dos procedimentos administrativos, capacitações on-line e presenciais, formação de multiplicadores e elaboração de materiais de orientação.
Além de reduzir despesas com impressão, transporte e armazenamento de documentos, a iniciativa fortalece a segurança das informações e a gestão documental. A expectativa é tornar a tramitação administrativa mais eficiente, contribuindo para respostas mais ágeis às demandas da população.
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A implantação do SEI representa um importante entrega do Plano de Governo e marca um grande avanço para Barbacena, com uma administração mais moderna, eficiente e a serviço da população.
Com informações: Prefeitura de Barbacena/foto: Januário Basílio.
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